RESUMEN DEL TRABAJOEncabezado vacío

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Brinda asistencia contable eficiente y efectiva. Realiza tareas administrativas para cumplir con las pautas del contrato y los requisitos de informes. Procesa las facturas para el pago. Garantiza que las facturas se escaneen y carguen, sean precisas, debidamente aprobadas y codificadas para su entrada. Garantiza que los pagos de préstamos y las cuentas por cobrar generales se registren con precisión en el sistema contable. Ayuda en la compilación y el seguimiento de los gastos y el tiempo de los empleados.

DEBERES DE TRABAJO

Registra las facturas para su pago en el sistema contable. Revisa las aprobaciones de facturas y la codificación de contratos. Crea cheques y pagos electrónicos para su aprobación. Envía cheques aprobados según sea necesario. Ayuda en el procesamiento de los formularios 1099 de fin de año. Registra los pagos recibidos en el sistema de contabilidad; prepara y toma depósitos para el banco según sea necesario. Mantiene archivos físicos relacionados con el departamento de contabilidad. Trabaja en estrecha colaboración con el administrador de préstamos para revisar el cronograma de pagos de NACHA y para modificar e ingresar datos según sea necesario. Realiza asientos de pago de préstamos en el sistema de contabilidad. y proporciona actualizaciones semanales sobre pagos atrasados. Concilia el sistema de préstamos con las cuentas por cobrar del sistema de contabilidad mensualmente. Ayuda en la gestión de hojas de tiempo y el procesamiento de gastos de los empleados. Tiene capacitación cruzada en todas las funciones de entrada de nómina. Proporciona informes según sea necesario y solicitado por el Director Ejecutivo y/o la Junta. Director Ejecutivo, o contacto designado de la Junta Directiva en caso de sospecha de fraude o irregularidades financieras. Ayuda en las auditorías de estados financieros y A-133 de fin de año. Diseña y ayuda a los clientes de MESO con los sistemas de contabilidad. Mantiene una asistencia puntual, regular y predecible. Trabaja en colaboración en un ambiente de equipo con un espíritu de cooperación. Respetuosamente toma la dirección del gerente. Otras funciones y proyectos especiales que le sean asignados.

CALIFICACIONES

Capacidad para realizar tareas laborales esenciales con o sin adaptaciones razonables y sin representar una amenaza directa para la seguridad o la salud del empleado o de otros. Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar satisfactoriamente cada tarea esencial. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Comprensión de los principios de contabilidad GAAP, experiencia en contabilidad sin fines de lucro un plusFamiliaridad con Quickbooks Online, Microsoft Excel y Microsoft OutlookSólidas habilidades de comunicación verbal y escritaExcelente atención a los detalles y la precisión al ingresar datos financierosExcepcionales habilidades matemáticas y de investigaciónCapacidad para mantener la confidencialidadCompetencia con mecanografía de 10 teclas y Entrada de datos Impulsado por plazos con excelente capacidad de gestión del tiempo Habilidades bilingües son una ventaja

EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA

Licenciatura (BA) de un colegio o universidad de cuatro años; o de uno a dos años de experiencia y/o capacitación relacionada; o una combinación equivalente de educación y experiencia.

HABILIDADES LINGÜÍSTICAS

Habilidad para leer e interpretar documentos tales como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos; escribir informes de rutina y correspondencia; hablar eficazmente ante grupos de clientes o empleados de la organización.

HABILIDADES MATEMÁTICAS

Capacidad para aplicar conceptos matemáticos avanzados relacionados con las finanzas. Habilidad para sintetizar información compleja o diversa; recopilar e investigar datos; usar la intuición y la experiencia para complementar los datos; diseña flujos de trabajo y procedimientos; demostrar atención a los detalles; recopilar y analizar información hábilmente; proyectos completos a tiempo y presupuesto; demostrar precisión y minuciosidad; trabajar dentro del presupuesto aprobado; contribuir a las ganancias y los ingresos; conservar los recursos organizacionales.

HABILIDADES COMPUTACIONALES

La mayor parte del trabajo requerido es casi exclusivamente en la computadora, pero la computadora en sí misma no es el foco del puesto. Tiene una comprensión y capacidades avanzadas en el uso de programas aplicables y conocimiento de redes. Debe ser una referencia sólida para otros usuarios para realizar diferentes funciones con la computadora. Prefiere estar familiarizado con Downhome Loan Manager, Outcome Tracker, los productos de Microsoft Office y el software de contabilidad en línea QuickBooks.

CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO

Capacidad para resolver problemas prácticos y tratar con una variedad de variables concretas en situaciones donde solo existe una estandarización limitada. Habilidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagrama o programa.

CERTIFICADOS, LICENCIAS, REGISTROS

Esta posición no requiere certificados, licencias o registros.

Requisito de vacunación

Todos los empleados actuales deben estar completamente vacunados contra el COVID-19 antes del 18 de octubre de 2021, según lo dispuesto por el Estado de Oregón, a menos que se apruebe una adaptación razonable como resultado de una exención médica o religiosa.

Debe proporcionar prueba de vacunación o exención de COVID-19 antes de la fecha de inicio. Los nuevos empleados deben demostrar que han recibido ambas dosis de las vacunas Pfizer o Moderna COVID-19 (o una dosis de la vacuna Johnson and Johnson) y que han pasado 14 días desde la dosis final antes de la fecha de inicio.

AMBIENTE DE TRABAJO Las características del ambiente de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.

Beneficios:

401(k)Coincidencia 401(k)Seguro dentalSeguro de discapacidadPrograma de asistencia al empleadoHorario flexibleCuenta de gastos flexibleSeguro de saludSeguro de vidaTiempo libre pagadoAyuda para el desarrollo profesionalSeguro de la vistaTrabajar desde casa

Consideraciones de COVID-19:

Todos los empleados actuales deben estar completamente vacunados contra el COVID-19 antes del 18 de octubre de 2021, según lo dispuesto por el Estado de Oregón, a menos que se apruebe una adaptación razonable como resultado de una exención médica o religiosa.

Educación:

Licenciatura (Preferible)

Experiencia:

PCGA: 1 año (Requisito deseable)

Licencia/Certificación:

CPA (preferido)