RESUMEN DEL TRABAJOEncabezado vacío

Este puesto es un asistente administrativo de tiempo completo con 1 a 3 años de experiencia relevante para apoyar a nuestro equipo de contratos y desarrollo comercial. El candidato debe ser detallista, organizado, confiable y tener un fuerte deseo de aprender.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Desempeña un papel clave en el apoyo a la implementación y adopción de un nuevo sistema CRM/base de datos de información del cliente. Recopila, organiza y carga datos de marketing y de clientes en el sistema CRM. Desarrolla guías para flujos de trabajo y procesos básicos de la base de datos. Realiza verificaciones de control de calidad de los datos. CRM y garantiza que el contenido sea preciso y esté actualizado Brinda apoyo administrativo para el desarrollo comercial y la actividad de contratos Apoya el desarrollo y mantenimiento de materiales de marketing, incluidas propuestas, declaraciones de calificaciones, presentaciones, contenido de sitios web, publicaciones en redes sociales e informes

DEBERES Y RESPONSABILIDADES SECUNDARIOS

Realiza investigaciones de antecedentes para oportunidades y clientes objetivo. Se activa como parte del equipo de subvenciones cuando es necesario. Apoya las reuniones de planificación de búsqueda y marketing.

LOCACIÓN DE TRABAJO

El candidato puede elegir una de nuestras ubicaciones de oficina: NE Portland, Beaverton, Gresham, Oregon City, Oregon; o Vancouver, Washington

RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN

Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión.

CALIFICACIONES

AA, BA o BS en comunicaciones, negocios, marketing, periodismo o un campo de grado relacionado o experiencia laboral equivalente.Microsoft Office Suite, Excel Habilidades informáticas en procesamiento de textos, hojas de cálculo y gestión de bases de datosExcelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempoGran atención a los detalles y deseo de aprenderFlexibilidad y adaptabilidad para trabajar de forma independiente y/o en equipo según lo dicten los proyectos

EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA

Licenciatura (BA) de un colegio o universidad de cuatro años; o de uno a dos años de experiencia y/o capacitación relacionada; o una combinación equivalente de educación y experiencia.

HABILIDADES

Habilidad para leer, analizar e interpretar documentos. Capacidad para responder de manera efectiva a las consultas o quejas más delicadas. Muy organizado, orientado a los detalles, rápido y cómodo con varios programas de software y tecnología, incluidos los productos de Microsoft Suite. Capacidad para proporcionar formularios de entrada y revisión de datos precisos para garantizar que se envíen los datos. Capacidad para resolver problemas prácticos y tratar con una variedad de variables concretas en situaciones donde solo existe una estandarización limitada. Habilidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagrama o programa.

CERTIFICADOS, LICENCIAS, REGISTROS

Ninguna.

Requisito de vacunación

Todos los empleados actuales deben estar completamente vacunados contra el COVID-19 antes del 18 de octubre de 2021, según lo dispuesto por el Estado de Oregón, a menos que se apruebe una adaptación razonable como resultado de una exención médica o religiosa.

Debe proporcionar prueba de vacunación o exención de COVID-19 antes de la fecha de inicio. Los nuevos empleados deben demostrar que han recibido ambas dosis de las vacunas Pfizer o Moderna COVID-19 (o una dosis de la vacuna Johnson and Johnson) y que han pasado 14 días desde la dosis final antes de la fecha de inicio.

Beneficios

401(k)Coincidencia 401(k)Seguro dentalSeguro de discapacidadPrograma de asistencia al empleadoHorario flexibleCuenta de gastos flexibleSeguro de saludSeguro de vidaTiempo libre pagadoAyuda para el desarrollo profesionalSeguro de la vistaTrabajar desde casa

DEMANDAS FÍSICAS

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

El empleado debe levantar y/o mover regularmente hasta 10 libras. Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado debe sentarse y hablar o escuchar regularmente. Con frecuencia se requiere que el empleado se ponga de pie; caminar; use las manos para manipular, sentir y agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear. Ocasionalmente, se requiere que el empleado se estire con las manos y los brazos y trepe o mantenga el equilibrio.

AMBIENTE DE TRABAJO

Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.